Alhert - Administración de Edificios y Condominios

Nuestro Espíritu

Trayectoria Fundacional (Desde 2018)

Alhert Asesorías es una empresa dedicada a la administración de comunidades con una trayectoria que se remonta a nuestro nacimiento en el año 2018. Como administradores de edificios, la misión de nuestra empresa es proporcionar soluciones integrales de gestión de edificios para garantizar un funcionamiento efectivo y seguro del edificio, maximizar la satisfacción de los residentes y reducir los costos operativos.

Visión de Vanguardia

Nuestra visión es ser líderes en la gestión de edificios, destacándonos por ofrecer un servicio personalizado, y mantener una posición de vanguardia en el mercado que se adapten a las necesidades específicas de cada cliente, garantizando eficiencia, transparencia y calidad en nuestro servicio.

Pilares Fundamentales

La base de nuestra gestión descansa sobre los valores humanos, la probidad y las buenas relaciones interpersonales.

Plan de Acción Estratégico

Inicio

Al inicio de la gestión hacemos un levantamiento de datos en la contabilidad, infraestructura y recursos humanos para poder hacer un diagnóstico de la situación de la comunidad.

Estrategia

Teniendo un catastro podemos planificar y desarrollar metodologías y estrategias de trabajo a la medida de la comunidad.

Desarrollo

Se informa oportunamente los problemas detectados, mejoras necesarias y soluciones aplicadas para comenzar a gestionar la comunidad de manera óptima en el tiempo.

Metodología de Trabajo Conectado

Nuestra administración actúa como el nexo principal y transparente que articula de manera eficiente todas las aristas operativas de la comunidad:

Comité

Proveedores

Procesos

Trabajadores

Áreas de Gestión Especializada

Gestión de Colaboradores

Contratación y selección de personal calificado (conserjes, personal de limpieza o técnicos de mantenimiento).
Elaboración de descripciones de puestos claras y detalladas para cada posición.
Capacitación y desarrollo continuo para mejorar habilidades y conocimientos.
Implementación de sistemas de evaluación del desempeño para medir y reconocer logros.

Administración de Finanzas

Realización de un análisis financiero exhaustivo para identificar áreas de ahorro y optimización de costos.
Elaboración de presupuestos mensuales y anuales, considerando gastos operativos, mantenimiento y reservas.
Seguimiento regular de ingresos/gastos y emisión de informes detallados para copropietarios.
Negociación estratégica de contratos con proveedores buscando rentabilidad sin comprometer calidad.

Operación Técnica y Legal

Administración integral y control total de la operación de Condominios y Edificios.
Recaudación eficiente de cuotas mensuales y gestión rigurosa de morosidad.
Diseño de planes de mantenimiento preventivo para resguardar el estado de las instalaciones.
Acompañamiento legal y auditoría financiera para asegurar el cumplimiento normativo.

Comunicación y R.H. Avanzado

Fomento de un ambiente laboral positivo, promoviendo comunicación abierta y trabajo en equipo.
Gestión de nóminas y beneficios laborales bajo leyes laborales y regulaciones vigentes.
Resolución justa y equitativa de conflictos o disputas laborales internas.
Canales abiertos para una comunicación eficiente y transparente con copropietarios.

Seguridad y Emergencias

Establecimiento de políticas para mantener un entorno de trabajo seguro y saludable.
Instalación y supervisión de sistemas de seguridad avanzados para proteger áreas comunes.
Planificación estratégica de reparaciones estructurales e infraestructura.
Modelos organizacionales dinámicos para la gestión de emergencias las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

Preguntas Frecuentes

Gestión y Operación General

Incluimos gestión financiera, supervisión operacional, control de proveedores, administración de personal, mantenimiento preventivo, cumplimiento legal, atención a residentes y coordinación con el comité de administración.

Sí. Nuestra gestión se desarrolla conforme a la Ley de Copropiedad Inmobiliaria 21.442 y la normativa vigente aplicable a condominios y edificios en Chile.

Comenzamos con un levantamiento de datos en la contabilidad, infraestructura y recursos humanos para poder hacer un diagnóstico certero de la situación de la comunidad, diseñando estrategias personalizadas a partir de ese catastro.

Entregamos reportes claros y periódicos sobre gastos comunes, ingresos/egresos, morosidad, presupuestos, fondos de reserva y estados financieros. Trabajamos con diferentes plataformas para gastos comunes y nos adecuamos a cualquiera.

Sí. Tenemos experiencia en reorganización administrativa y financiera de comunidades con alta morosidad, déficits operacionales, problemas de cobranza, desorden documental o contratos deficientes. Aplicamos estrategias de recuperación y optimización de costos.

Efectuamos un análisis exhaustivo para identificar áreas de ahorro, cotizando alternativas y negociando contratos con proveedores en búsqueda de opciones más rentables sin comprometer la calidad de los servicios.

Sí. Diseñamos e implementamos planes de mantenimiento preventivo sistemático para garantizar el buen estado de las instalaciones críticas como ascensores, calderas, bombas y sistemas de seguridad.

Contamos con planes de contingencia estructural y un esquema adaptativo para la gestión de emergencias operativas las 24 horas del día, los 7 días de la semana, minimizando el impacto en la comunidad.

Nuestro equipo combina una sólida trayectoria en administración desde 2018, integrando competencias técnicas en auditoría financiera, optimización operativa, legislación de copropiedad y recursos humanos.

Establecemos canales eficientes y fluidos mediante informes claros, asambleas coordinadas y comunicación abierta, asegurando que los copropietarios conozcan el destino y uso de sus recursos en todo momento.

Preguntas que los Comités Realmente Hacen

Se mide a través del estado de las certificaciones al día, la ausencia de multas laborales, la velocidad de respuesta a los vecinos, informes financieros mensuales que cuadren al peso con el banco y visitas periódicas visibles a terreno.

Generalmente por falta de mantención preventiva (lo que genera reparaciones de emergencia costosas), contratos mal negociados con proveedores indexados al IPC o alzas injustificadas en insumos sin cotización comparativa. Nuestro rol es frenar y auditar estas desviaciones.

Instaurando canales formales de atención rápidos, entregando respuestas claras con plazos de solución definidos y manteniendo informada a la comunidad de los cortes programados o trabajos antes de que ocurran, evitando la incertidumbre.

Los principales riesgos radican en mantener personal con contratos desactualizados bajo la nueva normativa, seguros de espacios comunes insuficientes o vencidos, y la falta de certificaciones críticas (gases o ascensores) que exponen penalmente al comité ante accidentes.

Mediante un control de calendario estricto de auditorías obligatorias, manteniendo al día el libro de remuneraciones electrónico y rigiendo cada sanción interna estrictamente por lo visado en el Reglamento de Copropiedad vigente.

Si su administración actual opera en "piloto automático", no rinde cuentas claras, no visita la comunidad o las instalaciones se deterioran visiblemente, el cambio no es un gasto, es una inversión urgente para proteger la plusvalía de su patrimonio.

ALHERT ASESORÍAS